RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) DE LA COMMUNICATION ET DU PLAIDOYER

TERMES  DE REFERENCE

L’Initiative Privée et Communautaire pour la santé et la riposte au VIH/sida au Burkina Faso (IPC/BF) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un(e) Chargé(e) de la communication et du plaidoyer.

Durée du Contrat :  Contrat à durée déterminée d’un (01) an renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières.

Attributions du poste :

Placé(e) sous la supervision directe du Directeur Exécutif de l’IPC/BF, il (elle) aura pour missions de :

• Elaborer et mettre en œuvre une stratégie et un plan de communication  et de plaidoyer de l’IPC/BF ;
• Assurer le suivi et l’évaluation de la stratégie et du plan de communication et de plaidoyer de l’IPC/BF ;
• Mettre en place un système d’information stratégique au sein de l’IPC/BF par la création et la gestion d’une plateforme de communication multimédia ;
• Assurer la mise à jour continue du site Web de l’IPC/BF et animer en collaboration avec tous les départements des fora de discussion et d’échanges ;
• Apporter un appui technique au département programmes et aux partenaires de mise en œuvre dans l'élaboration des supports et approches d'animation, de diffusion, d'information à l'attention des différentes cibles ;
• Assurer la gestion de la  communication interne et externe
• Collecter et archiver la documentation du programme afin d'en faciliter l'exploitation ;
• Appuyer les différents départements de l’IPC/BF dans leurs démarches de communication ;
• Organiser et coordonner la documentation, le partage et la dissémination des expériences et des leçons apprises ;
• Réaliser ou faire réaliser et publier les produits et supports de communication écrits (journal interne, communiqué, revues de presse, …), oraux (conférences, discours, communications, …), visuels et audiovisuels ou des éléments d’exposition (plaquettes, dépliants brochures, banderoles, affiches, photos, …) ;
• Animer le bulletin d’information semestriel de l’IPC/BF ; 
• Animer au bénéfice de l’IPC/BF les réseaux sociaux (Facebook, twitter, YouTube, etc.) ;Collecter et archiver avec l’appui des chargé(e)s de projet la documentation de l’IPC/BF ;
• Organiser et superviser la couverture médiatique des manifestations et évènements des programmes/projets, des réunions et des manifestations spécifiques de l’IPC/BF ;
• Communiquer avec les autres programmes nationaux ;
• Rédiger des communiqués de presse ;
• Participer, dans le cadre de la mise en œuvre des programmes de IPC/BF et de ses partenaires, à (i) la documentation et la diffusion des bonnes pratiques et (ii) la rédaction et la publication d’articles dans les revues ou lors de rencontres scientifiques ;
• Fournir un appui au Directeur Exécutif dans l’organisation et la coordination des activités de développement/mobilisation des ressources (réponses aux appels à soumission de projets, sollicitations auprès de partenaires actuels ou potentiels, des financements de projets, de partenariats ou prestations de services) ;
• Assurer les relations extérieures à l’endroit des partenaires techniques et financiers de l’IPC/BF ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Exigences et Profil du Poste :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’études supérieures (BAC+4) dans le domaine de la communication ou du journalisme ou équivalent ; 
• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dont au moins trois (03) ans en tant que Chargé(e) de la communication et du plaidoyer au sein d’une ONG ou organisme public ;
• Avoir une très bonne capacité de négociation et d’esprit d’analyse ;
• Avoir une très bonne connaissance des outils de communication et de plaidoyer ;
• Avoir une expérience dans la mise en place et la gestion de centre de ressources numériques en réseau, de site web, de blogs, de supports audio visuels ; 
• Avoir une bonne maîtrise de logiciels de PAO, de DAO, documentation / archivage, de développement d’interfaces interactifs ;
• Avoir un sens marqué de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur, de la probité et de l’intégrité ;
• Avoir une aptitude à communiquer avec l’extérieur ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’environnement des médias au Burkina Faso ;
• Avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et sous-pression ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance/expérience du milieu communautaire serait un atout ;

• Avoir une expérience solide d’appui à des organisations de mise en oeuvre des projets et programmes financés par le Fonds mondial est un atout.

Conditions de candidatures :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

• une lettre de motivation (01 page maximum), datée et signée, adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’IPC/BF ;
• un curriculum vitae sincère (05 pages maximum), assorti de 03 personnes de référence ;
• une copie légalisée du diplôme exigé ;
• une copie légalisée de la CNIB ou du Passeport ;
• les copies (non légalisées) des documents justifiant l’expérience professionnelle.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’IPC/BF à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la Rotonde, du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au mercredi 19 mai 2021 à 16 h 30 mn.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

- une présélection sur dossier ;

- une sélection définitive (entretien oral devant un jury).

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées;

       - Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.

IPC/BF recrute d'un Chauffeur coursier

Titre du poste : Chauffeur Coursier

Lieu d’Affectation :  OUAGADOUGOU avec de fréquents déplacements dans toutes les régions du Burkina Faso

Durée du Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (1) an renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières.

RESPONSABILITES

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Chargé des Achats et de la Logistique de l’IPC/BF, il aura pour tâches de :

• conduire le véhicule qui lui est affecté en respectant les règles de sécurité définies dans la manuel de procédures, module « Gestion des biens » ;
• assurer les courses à l’intérieur de la ville de Ouagadougou pour le compte de l’IPC/BF ;
• assurer la collecte et la distribution du courrier et de tout autre document administratif relatif au projet ;
• suivre les dossiers du projet auprès des services étatiques et des partenaires du projet ;
• conduire le personnel de l’IPC/BF ou tout personne concernée pour l’exécution des  missions officielles (réunions, participation aux ateliers et formations, missions sur le terrain, etc.) ;
• accueillir et conduire les visiteurs officiels de l’IPC/BF ;
• assurer l’entretien régulier du véhicule sous sa responsabilité ;
• veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule ;
• suivre la réparation du véhicule ;
• effectuer les réparations de pannes du véhicule ne nécessitant pas l’intervention d’un mécanicien attitré ;
• tenir à jour les documents administratifs et le carnet de bord du véhicule;
• signaler au Supérieur hiérarchique toute panne constatée et prévenir à temps du calendrier de maintenance du véhicule ;
• assurer la mise en place de formalités administratives prévues par le règlement en cas d’accident ;
• charger, décharger le véhicule et aider à déplacer les matériels ;
• exécuter toute autre tâche connexe demandée par le Supérieur hiérarchique en lien avec le service.

EXIGENCES ET PROFIL DU POSTE :

•  Etre de nationalité burkinabè ;
• Être titulaire du Certificat d’Etudes Primaires (CEP) au moins avec des connaissances en mécanique automobile. La détention d’un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) serait un atout ;
• Etre titulaire d’un Permis de conduire de catégorie ’’B’’ ou "C" valide ;
• Etre de bonne moralité et jouir de ses droits civiques ;
• Avoir une bonne acuité visuelle (fournir un Certificat y relatif) ;
• Etre apte à conduire sur de longues distances ;
• Justifier d'une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en tant que chauffeur ou chauffeur/coursier (collecte et distribution de courriers, de documents administratifs et de biens) ;
• Posséder tout document complémentaire et/certification pour accomplir la fonction sera un atout supplémentaire ;
• Avoir des connaissances en mécanique automobile et en entretien de véhicules ;
• Avoir une bonne connaissance de la ville de Ouagadougou et du paysage géographique national ;
• Être discret et courtois ;
• Être dynamique et avoir une maîtrise de soi ;
• Être disponible et apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Etre apte à travailler sous pression ;
• Être disponible pour de nombreux voyages à l’intérieur du pays ;
• Etre immédiatement disponible.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à déposer leurs dossiers sous pli fermé au Secrétariat de l’IPC/BF à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la Rotonde (Tél 25 33 13 70), du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi 05 février 2021 à 16 h 30 mn.

Le dossier de candidature devra comprendre :

• une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur Exécutif de l’IPC/BF, datée et signée par le candidat ;
• un curriculum vitae détaillé mentionnant l’expérience professionnelle du candidat et incluant 3 personnes de références ;
• une photocopie légalisée du Permis de conduire ;
• une photocopie légalisée du CEP ;
• une copie des attestations et certificats de travail ;
• une attestation justifiant les connaissances en mécanique automobile.

 DREOULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en trois (03) phases :

• une présélection sur dossier (établissement de la liste restreinte) ;
• un test pratique pour les candidats présélectionnés ;
• un entretien devant un jury.

NB: - Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.

L’IPC/BF se réserve le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement.