Avis de recrutement d'un Chargé de programme TB/VIH

L’Initiative Privée et Communautaire pour la santé et le riposte au VIH/sida au Burkina Faso (IPC/BF), Bénéficiaire Principal  pour la mise en œuvre du nouveau mécanisme de financement numéro 2 du Fonds  mondial de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un/une (01) Chargé (e) de programme Tuberculose/VIH (TB/VIH).

Lieu d'affectation: Ouagadougou

Type deu Contrat :   Contrat à durée déterminée  (CDD) d’un (1) an renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières.

Chargé (e) de programme TB/VIH

Attribution du poste :

Placé (e) sous l’autorité directe du Coordonnateur des Programmes de l’IPC/BF, le (la) chargé (e) de programme TB/VIH sera chargé(e) de :

-       Elaborer les stratégies et les modalités de mise en œuvre des interventions de la subvention BFA-C-IPC 1525 du Fonds mondial de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme ;

-       Assurer le suivi technique de la mise en œuvre des activités de la subvention BFA-C-IPC 1525 du Fonds mondial de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme ;

-       Préparer et élaborer les plans d’actions trimestriels et annuels en collaboration avec l’Assistant Planification-Suivi/Evaluation-Recherche, l’Assistante Comptable, le gestionnaire de subvention et le Chargé de communication-Plaidoyer ;

-       Elaborer les rapports techniques et les rapports de progrès trimestriel et annuel à soumettre au partenaire financier en collaboration avec l’Assistant Planification-Suivi/Evaluation-Recherche et l’Assistante Comptable ;

-       Assurer la facilitation des missions d’appui technique et des études menées par les consultants nationaux et/ou internationaux ;

-       Apporter un appui technique aux Bénéficiaires secondaires dans la planification des interventions et le suivi de la mise en œuvre des plans d’action ;

-       Suivre l’exécution des plans de travail des Bénéficiaires secondaires en collaboration avec l’Assistant Planification-Suivi/Evaluation-Recherche et l’Assistante Comptable;

-       S’assurer de la cohérence des activites TB/VIH avec les plans stratégiques, les politiques et les guides nationnaux en vigueur ;

-       Mettre en place un système d’évaluation des formations et des activités de sensibilisation ;

-       Apporter un appui-conseil aux Bénéficiaires secondaires dans la réalisation et l’évaluation des activités de formation et de sensibilisation menées sur le terrain ;

-       Apporter une assistance technique aux Bénéficiaires secondaires dans la production de leurs rapports techniques périodiques trimestriels en collaboration avec l’Assistant Planification-Suivi/Evaluation-Recherche et l’Assistante Comptable ;

-       Contribuer à contrôler et valider les rapports techniques des Bénéficiaires secondaires ;

-       Assurer une transmission efficace de l’information entre les Bénéficiaires secondaires et le département Programmes de l’IPC/BF ;

-       Participer aux rencontres techniques liées à la subvention et à l’IPC/BF ;

-       Apporter un appui au Chargé de Communication-Plaidoyer et à l’Assistant Planification-Suivi/Evaluation-Recherche dans la collecte et l’archivage de la documentation de la subvention ;

-       Initier, dans le cadre de la mise en œuvre de la subvention, (i) l’élaboration et la diffusion de documents de bonnes pratiques, (ii) la rédaction et la publication d’articles scientifiques dans les revues ou lors de rencontres scientifiques ;

-       Participer aux activités de développement/mobilisation des ressources (réponses aux appels à soumission de projets, sollicitations auprès de partenaires actuels ou potentiels, des financements de projets, de partenariats ou prestations de services) ;

-       Exécuter toute autre tâche à lui/elle confiée par son/sa supérieur(e) hiérachique.

Exigences et Profil du Poste :

-          Etre titulaire d’un diplôme de Doctorat d’Etat en Médecine avec une expérience de trois (03) ans minimum dans la gestion des projets/programmes de santé et particulièrement dans le domaine de la  lutte contre le VIH et la tuberculose;

-          Avoir une bonne connaissance des outils de gestion des projets/programmes de santé et en particulier du VIH et de la tuberculose ;

-          Avoir des compétences avérées avec MS Word, Excel, PowerPoint ;

-          Une connaissane des logiciels de gestion de projet de santé serait un atout ;

-          Avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports;

-          Avoir des capacités à s’exprimer en anglais (parlé et écrit) et à exploiter des documents rédigés en anglais serait un atout ;

-          Etre apte à faire des déplacements sur le terrain ;

-          Avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et sous-pression ;

-          Avoir une experience de mise en œuvre des projets financés par le Fonds mondial serait un atout ;

-          Avoir une bonne connaissance du monde communautaire serait un atout.

Conditions de candidatures :

Les candidat(e)s doivent fournir les documents suivants :

-          Une demande manuscrite adressée au Directeur Exécutif  de l’IPC/BF;

-          Une lettre de motivation (deux pages maximum) ;

-          Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel ; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)

-          Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages…

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous plis fermés au sécrétariat de l’IPC/BF sis à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, du lundi au vendredi de 7h30 à 12 h30 et de 13h30 à 16h30.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi 01 mars 2019 à 16 h 30 mn .

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

- Présélection sur dossier ;

- Entretien de sélective définitive.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées;

       - Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées;

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
• Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.

Avis de séléction de fournisseurs agréés no __0001-2019/-IPC/DE/CARHAL

Avis de séléction de fournisseurs agréés  no __0001-2019/-IPC/DE/CARHAL

Financement : IPC/BF, gestion 2019-2020

Objet :Sélection deFournisseurs Agréés de biens et services dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’IPC/BF.

1. 1.      Dans le cadre de la mise à jour de sa base de données fournisseurs potentiels, Le Directeur Exécutif de l’IPC/BF, appelle à manifestation d’intérêt pour sélectionner des personnes physiques ou morales en vue de constituer une liste restreinte de fournisseurs et prestataires susceptibles de  l’accompagner pour la fourniture de biens et services cours de la période 2019-2020.

1. 2.      La participation est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales ou groupements desdites personnes agréés pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction ou de suspension et pour les candidats établis ou ayant leur base fixe dans l’espace UEMOA, et en règle vis-à-vis de l’Autorité contractante de leur pays d’établissement ou de base fixe.
2. 3.      Le présent appel à manifestation d’intérêt est composé  des domaines ci-après :

4. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires dans les locaux de l’IPC/BF situés  à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, 06 BP 10220 Ouagadougou 06, Tel : 25 41 10 47/ 25 33 13 70.

L’offre administrative et technique sera composée des documents suivants :

• une Lettre de manifestation d’intérêt pour faire partie des fournisseurs et/ou prestataires de l’IPC/BF pour la période 2019-2020 ;
• une copie légalisée de l’extrait de l’inscription au régistre de commerce (pour les personnes morales) ;
• une attestation de situation fiscale (pour les personnes morales) ;
• une présenttaion détaillée de la société appuyée par un résumé de ses principales références et expériences (fournir des preuves des références et expériences de la société)  NB : Les clients pourraient être contactés pour vérification.
• un catalogue chiffré des produits/prestations proposées (liste indicative des prix).  

1. 5.      ANALYSE DES OFFRES

L’évaluation des offres sera basée sur les aspects administratifs, techniques et des prix indicatifs.

 Aspect administratif :

Cette vérification concernera :

• la conformité des pièces demandées;
• la qualité des pièces fournies conformément à la liste publiée dans l’avis.

Une offre peut être rejetée si les pièces fournies ne permettent pas d’établir l’identité du soumissionnaire.

 Aspect technique :

L’analyse technique vise à s’assurer de la capacité du soumissionnaire à honorer les prestations souhaitées.

Tous les soumissionnaires ayant été admis à cette étape, intégreront la liste restreinte des fournisseurs de l’IPC/BF pour l’année 2019-2020 .

1. 6.      Les soumissionnaires intéressés sont invités à faire  parvenir leurs offres  dans les locaux de l’IPC/BF sous plis fermé avec l’indication du domaine concerné, au plus tard le lundi 04 mars 2019.

En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier,  la Direction de l’IPC/BF ne peut être tenue  responsable de la non réception de l’offre transmise par le soumissionnaire.

Ouagadougou, le

Le Directeur Exécutif

Dr  Adama  OUEDRAOGO

Avis de demande de prix no 2019_001/IPC/DE/CARHAL

Avis de demande de prix  n^o 2019_001/IPC/DE/CARHAL     

Financement : Fonds Mondial de Lutte Contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme

Objet : Conception et reproduction des outils de collecte de données au niveau communautaire

1.      Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’IPC/BF, gestion 2019, le directeur exécutif par intérim de l’IPC/BF, Président de la Commission d’Attribution des Marchés lance une demande de prix pour la conception et la reproduction des outils de collecte de données au niveau communautaire pour l’année 2019.

 2.      La participation à la concurrence est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales ou groupements desdites personnes agréés pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction ou de suspension et pour les candidats établis ou ayant leur base fixe dans l’espace UEMOA, et en règle vis-à-vis de l’Autorité contractante de leur pays d’établissement ou de base fixe.

Les prestations se décomposent en quatre (04)  lotsrépartis comme suit :

Lot 1 : Conception et reproduction des outils CDV

Lot 2 : Conception et reproduction des outils TB  et Outils Rapport Mensuel d’Activité des OBC

Lot 3 : Conception et reproduction des Outils CUI (Pop clés et Pvvih)

Lot 4 : Conception et reproduction des fiches des carnets de demande de paiement

Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour un, ou les trois lots. Dans le cas où ils soumissionnent pour les trois lots, ils devront présenter une soumission séparée pour chaque lot.

3. Le délai de livraison ou d’exécution ne devrait pas excéder : vingt et un (21) jours pour chacun des lots.

4. Les soumissionnaires éligibles, intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et consulter gratuitement le dossier de dans les locaux de l’IPC/BF situé  à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sis à la rotonde, 06 BP 10220 Ouagadougou 06 Tel : 25 41 10 47/ 25 33 13 70.

Tout soumissionnaire éligible, intéressé par le présent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de demande de prix à l’IPC/BF moyennant paiement d’un montant non remboursable de vingt mille (20.000) francs CFA par lot.

Ces dossiers sont payables à l’IPC/BF, Tel : 25 40 10 47/25 33 13 70, moyennant un reçu.

5. Les offres présentées en un original et deux (02) copies, conformément aux Instructions aux soumissionnaires, et accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de :

-          Trois cent mille (300.000) francs CFA pour le lot 01

-          Cent mille (100.000)  francs CFA pour le lot 02

-          Trois cent mille (300.000) francs CFA pour le lot 03

-          Cent mille (100.000)  francs CFA pour le lot 04

Et devront parvenir ou être remises au siège de l’IPC/BF, au plus tard le  mardi 05 février 2019 à 09 heures 00 TU. L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister.

En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier, la Direction Exécutive de l’IPC/BF ne peut être tenue  responsable de la non réception de l’offre transmise par le soumissionnaire.

6. Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

7. L’IPC/BF se réserve le droit d’apporter toute modification ultérieure, et de ne donner aucune suite à tout ou partie de la présente demande de prix.

Ouagadougou, le 14 janvier 2019

                 Le Directeur  Exécutif,

Président de la Commission d’attribution des marchés

Dr  Adama  OUEDRAOGO

Avis de Demande de prix no __0004-2018/-IPC/DE/CARHAL

Objet :   Sélection de compagnie d’assurances pour la couverture assurance maladie du

                 personnel au profit des structures de coordination BS et BP de la société civile

                 durant l’année 2019.

1. 1.     Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’IPC/BF, gestion 2019, le Directeur  Exécutif, Président de la Commission d’Attribution des Marchés (CAM) lance une demande de prix pour la sélection de compagnie en vue de la souscription des polices d’assurances annuelles  pour la couverture du personnel des structures de coordination BS et BP de la société civile pour l’année 2019.

1. 2.     La participation à la concurrence est ouverte à toutes les compagnies d’assurance  agréés pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction, de suspension ou de défaillance établies ou ayant leur base fixe dans l’espace UEMOA, en règle vis-à-vis de l’Autorité contractante de leur pays d’établissement ou de base fixe et jouissant d’une solidité financière et d’une grande expérience reconnue.

1. 3.       Les prestations consistent en la souscription de la police d’assurance annuelle en un  (01)  lot comme suit :

-       Lot Unique : Assurance maladie pour le personnel de l’IPC/BF, de l’URCB-SD, de KASABATI, de CICdoc et de AIDSETI et du Projet EDM

4. les prestations, objet du présent demande de prix sont exécutées pour une période de 12 mois.

5. Les soumissionnaires éligibles, intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et consulter gratuitement le dossier de demande de prix dans les locaux de l’IPC/BF situé  à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sis à la rotonde, 06 BP 10220 Ouagadougou 06 Tél : 25 41 10 47/ 25 33 13 70. Tout soumissionnaire éligible, intéressé par le présent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de demande de prix à l’IPC/BF moyennant paiement d’un montant non remboursable de :

-          Lot unique : vingt mille (20 000) francs CFA ;

Le dossier est payable à L’IPC/BF, Tel : 25 33 13 70

5. Les offres présentées en un original et trois (03) copies, conformément aux Instructions aux soumissionnaires, et accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de :

-          lot unique : Quatre cent cinquante mille (450.000)  francs CFA ;

Et devront parvenir ou être remises à l’IPC/BF, au plus tard le Jeudi 22 Novembre 2018 à 09 heures 00 TU. L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister.

En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier,  la Direction de l’IPC/BF ne peut être tenue  responsable de la non réception de l’offre transmise par le soumissionnaire.

6. Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

7. L’Administration se réserve le droit d’apporter toute modification ultérieure, de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent demande de prix accéléré.

    Ouagadougou, le 02  Novembre 2018

Le Directeur Exécutif

Président de la Commission d’Attribution des Marchés

Dr  Adama OUEDRAOGO