Avis de recrutement d'un Gestionnaire des subventions

AVIS DE RECRUTEMENT

L’ONG Initiative Privée et Communautaire pour la santé et la riposte au VIH/sida au Burkina Faso (IPC/BF)  souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un(e) Gestionnaire de subventions (Grant Management) dans le cadre de la mise en œuvre du Programme « intensification des interventions communautaires à fort impact et intégrées dans la lutte contre le VIH et la tuberculose » du Fonds Mondial de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme.

Lieu d’Affectation :  OUAGADOUGOU

Durée du Contrat  : Contrat à durée déterminée  (CDD) de huit (08) mois renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières

Attributions du poste :

 

Placé(e) sous l’autorité du (de la) Chargé(e) de Projet TB/VIH, le (la) gestionnaire des subventions est chargé(e) de :

-        participer à l’analyse des capacités des partenaires de mise en œuvre dans le cadre de la mise en place de partenariats avec l’organisation ;

-        préparer les conventions de subventions entre IPC/BF et les structures de mise en œuvre ;

-        apporter un appui à la mise en place de systèmes appropriés permettant aux structures de mise en œuvre de produire des rapports financiers de qualité ;

-        effectuer un suivi mensuel de la mise en œuvre des plans de travail des structures de mise en œuvre ;

-        identifier les goulots d’étranglements des structures de mise en œuvre dans tous les domaines (programme, suivi-évaluation, finances) et faire le feedback aux départements concernés ;

-        identifier les besoins de formation et en appui technique des structures de mise en œuvre et proposer des stratégies pour y répondre ;

-        élaborer et mettre en œuvre un plan d’appui technique de chaque BS et SSB basé sur l’évaluation des capacités et des besoins ;

-        éffectuer des visites périodiques d’appui financier aux structures de mise en œuvre ;

-        assister les structures de mise en œuvre dans le développement et la mise en place de systèmes de gestion financière et comptable en collaboration avec le département Finance ;

-        vérifier la qualité des rapports financiers transmis par les structures de mise en œuvre ;

-        vérifier les pièces justificatives transmises par les structures de mise en œuvre ;

-        vérifier la cohérence entre l’utilisation des ressources financières et les activités programmatiques ;

-        appuyer l’élaboration des budgets, des outils de gestion et de rapportage ;

-        apporter un appui dans la mise en place d’un système de justification des ressources utilisées par les structures de mise en œuvre ;

-        fournir un appui aux BS pour la préparation des requêtes de financements ;

-        préparer le dossier d’engagement pour le paiement des requêtes de financement des BS ;

-        participer, dans le cadre de la mise en œuvre des programmes de IPC/BF et de ses partenaires, à (i) l’élaboration et la diffusion de documents de bonnes pratiques, (ii) la rédaction et la publication d’articles scientifiques dans les revues ou lors de rencontres scientifiques ;

-        participer aux activités de développement/mobilisation des ressources (réponses aux appels à soumission de projets, sollicitations auprès de partenaires actuels ou potentiels, des financements de projets, de partenariats ou prestations de services) ;

-        exécuter toute autre tâche à lui confiée par les supérieurs hiérachiques.

 

Exigences et profil du Poste : 

 

-        être titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 3 ou équivalent en Finance Comptabilité avec au minimum 2 ans d’expérience ou d’un diplôme universitaire Bac + 2 avec au minimum 3 ans  d’expérience dans le même domaine ;

-        avoir une expérience de 2 ans minimum dans la tenue de la comptabilité au sein d’une ONG, en particulier la tenue de la comptabilité des projets/programmes de santé;

-        avoir une expérience de 2 ans minimum dans la planification (élaboration des plans de tranvail) des projets/programmes de santé ;

-        avoir une bonne connaissance des outils de rapportage financiers;

-        avoir des compétences avérées avec MS Word, Excel, PowerPoint, et les logiciels de gestion comptable des projets/programmes;

-        avoir des facilités d’apprentissage et d’adaptation ; 

-        avoir une connaissance du logiciel TOM2PRO serait un atout ;

-        avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports ;

-        être apte à faire de nombreux déplacements sur le terrain à Ouagadougou et en province;

-        avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et le travail sous-pression.

-        être immédiatement disponible.

 

Conditions de candidature :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

-        une lettre de motivation (deux pages maximum) ;

-        un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel ; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)

-        les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes,

-        copies des certificats ou attestations de travail et stages.

 

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous pli fermé au sécrétariat de l’IPC/BF sis à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi 17 juillet 2020 à 16 h 30 mn .

 

 

 

 

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

- présélection sur dossier ;

- entretien de sélection définitive.

 

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

-        Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.

-        Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.

Durée du Contrat  : Contrat à durée déterminée  (CDD) de huit (08) mois renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières

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