IPC/BF recrute un(e) Chargé(e) de Renforcement communautaire

L’Initiative Privée et Communautaire pour la santé et la riposte au VIH/sida au Burkina Faso (IPC/BF) est une ONG nationale qui s’est spécialisée au fil des ans dans le renforcement des associations et réseaux d’associations communautaires dans le domaine de la santé en général et du VIH/sida en particulier.

Depuis 2012, l’IPC/BF est Récipiendaire principal pour la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial. Elle travaille à cet effet avec des sous bénéficiaires et des sous sous bénéficiaires (Organisations à base communautaire) pour la mise en œuvre des subventions au Burkina Faso. Cependant, la nécessité de renforcer son rôle de renforcement des capacités des organisations de la Société civile s’impose au regard des défis actuels au sein des organisations de la Société civile en santé pour assurer une mise en œuvre continue et efficace des subventions du Fonds mondial, surtout en leurs volets communautaires.

C’est pourquoi, l’IPC/BF recrute un(e) Chargé(e) de Renforcement communautaire afin de mettre un accent particulier sur le renforcement des capacités des organisations de la Société civile en santé et la mobilisation de ressources financières additionnelles au profit de la Société civile burkinabè en santé.

Titre du poste : Chargé(e) de Renforcement Communautaire

Lieu du poste : OUAGADOUGOU

Durée du Contrat  : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (1) an renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières.   

RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Exécutif de l’IPC/BF, le/la Chargé(e) de Renforcement communautaire exécutera, en collaboration avec le Coordonnateur du département Planification, Suivi-évaluation et Recherche, les tâches suivantes :

• assurer le rôle de point focal pour les acteurs communautaires (Plateformes, Faîtières, Réseaux, Associations bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) au sein de l’IPC/BF;
• coordonner l’élaboration, sur la base d’une évaluation rapide et la définition de besoins prioritaires de renforcement de capacités (institutionnelles, administratives, organisationnelles, techniques de mise en œuvre des interventions du projet y compris la qualité des services communautaires offerts, la gestion financière, le suivi-évaluation, la gestion de rapportage et la qualité des données, la gestion des intrants et produits de santé, etc.), un plan de renforcement des capacités des acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• coordonner, en collaboration avec les Bénéficiaires principaux et les Bénéficiaires secondaires, la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• participer aux rencontres trimestrielles de concertation des bénéficiaires principaux des subventions du Fonds mondial ;
• coordonner l’organisation et la tenue des rencontres, des ateliers et sessions de formation avec l’appui de prestataires spécialisés selon les thématiques ;
• mener un plaidoyer auprès des partenaires techniques et financiers pour le financement du renforcement des capacités de la Société civile (bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• participer au renforcement des compétences de l’équipe exécutive de l’IPC/BF sur l’engagement communautaire ;
• assurer un rôle de Conseiller des Organisations à base communautaire bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires sur la vie associative ;
• apporter un appui au renforcement des capacités des organisations faitières de la Société civile (Plateformes, Faîtières, Réseaux, Associations) bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
• assurer et coordonner le développement de synergies d’interventions et de nouveaux partenariats entre les Organisations communautaires de base, les Réseaux, les structures Faitières et des Plateformes de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• appuyer les acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires dans la mobilisation de ressources financières additionnelles domestiques (Etat, Communautés, Collectivités territoriales, Entreprises industrielles ou minières…) et externes auprès d’autres partenaires techniques et financiers ;
• mettre en place un dispositif de travail en réseau avec les ONG partenaires et les bailleurs de fonds des acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
• participer à l’élaboration des différents outils communautaires (formation, planification, rapportage, suivi évaluation et supervision) ;
• soutenir les relations de collaboration et de travail entre les organisations communautaires et les districts sanitaires, les acteurs communautaires et les formations sanitaires publiques et privées, et établir des approches de communication avec les secteurs public et privé dans la mise en œuvre de la subvention Tuberculose/VIH communautaire ;
• élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec les départements Planification, Suivi-évaluation et Recherche et Programmes, un plan de formation/renforcement des capacités des acteurs communautaires bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires (identification/actualisation des besoins, types et thématiques de formation, définition d’indicateurs, élaboration d’une cartographie des acteurs communautaires formés, évaluation et utilisation des résultats de l’évaluation, promotion de la valorisation des acteurs communautaires formés) ;
• élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec les départements Planification, Suivi-évaluation et Recherche et Programmes un plan d’assistance technique consolidé de l’IPC/BF ;
• participer au suivi de la mise en œuvre des activités des acteurs communautaires ;
  • tenir des rencontres d’écoute et de concertation avec les partenaires de mise en œuvre bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires pour prendre en compte leurs préoccupations, leurs propositions et suggestions ;
  • appuyer les activités de renforcement des capacités des équipes des organisations communautaires ;
  • assurer la mobilisation sociale et identifier des nouveaux canaux de communication en mettant en place, en collaboration avec les Organisations communautaires de base, les Réseaux, les Faitières, les Plateformes et le service de Communication et Plaidoyer de l’IPC/BF, un système de communication efficace entre tous les acteurs communautaires bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
  • appuyer le Chargé de Communication et Plaidoyer de l’IPC/BF dans l’élaboration d’un Plan de communication  des acteurs communautaires (Plateformes, Faîtières, Réseaux, Associations) bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
  • exécuter toute autre tâche à lui/elle confiée par le Supérieur hiérarchique en lien avec le service.

EXIGENCES ET PROFIL DU POSTE :

• être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac + 4 ou de tout autre diplôme jugé équivalent en Santé publique, en Santé communautaire ou en Sciences sociales ;
• avoir au moins 7 ans d'expériences professionnelles dans la gestion et le Suivi-évaluation des projets et programmes de santé, dans la santé communautaire ou le renforcement des capacités/apprentissage d’acteurs de la Société civile ;
• avoir une pleine mesure de la thématique concernée et un sens élevé des responsabilités ;
• être capable de gérer plusieurs défis à la fois ;
• avoir de très bonnes connaissances du monde et des réseaux communautaires ;
• disposer d’une expérience avérée dans la mise en œuvre des approches de mobilisation communautaire et sociale ;
• avoir des expériences avérées en leadership, en plaidoyer, en négociation et en influence des politiques ;.
• avoir une expérience avérée en mobilisation de ressources tant domestiques qu’externes ;
• avoir de très bonnes connaissances des référentiels nationaux de santé communautaire et de lutte contre le VIH/sida, et la Tuberculose (Stratégie nationale de santé communautaire, Cadre stratégique national de lutte contre le sida et les infections sexuellement transmissibles, Plan stratégique national de lutte contre la tuberculose, Référentiel des interventions communautaires de lutte contre la Tuberculose) ;
• avoir de très bonnes connaissances dans les domaines du VIH et de la Tuberculose ;
• avoir une bonne connaissance des cibles/bénéficiaires, des acteurs et des cartographies/dispositifs de mise en œuvre des subventions VIH, Tuberculose et Tuberculose/VIH du Fonds mondial 2021-2023 ;
• avoir accompagné le processus de rédaction des demandes de financement et d’élaboration des subventions VIH, Tuberculose et Tuberculose/VIH du Fonds mondial 2021-2023 serait un atout ;
• avoir une bonne connaissance du système national de santé du Burkina Faso ;
•  avoir une très bonne maîtrise du système de suivi/évaluation des projets et programmes ;
• avoir une connaissance attestée de logiciels de gestion de données serait un atout ;
• avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, internet etc.) ;
• avoir des compétences avérées en matière d’apprentissage des adultes et de renforcement de capacités ;
• avoir une bonne capacité de communication et une excellente qualité relationnelle ;
  • avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports ;
  • être orienté résultats et qualité ;
  • avoir une bonne disposition pour le travail en équipe, le travail en consortium avec d’autres partenaires et le travail sous-pression ;
  • être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • être capable de s’adapter aux situations en perpétuel changement ;
  • être flexible et faire preuve d’empathie ;
  • être immédiatement disponible.

CONDITIONS DE CANDIDATURE :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

• une lettre de motivation (une page maximum) ;
• un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel ; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)
• les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’IPC/BF à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la Rotonde, du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au mercredi 31 mars 2021 à 16 h 30 mn.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

• une présélection sur dossier (établissement d’une liste restreinte);
• un entretien de sélection définitive avec les candidat(e)s présélectionné(e)s devant un jury.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
• Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.
• L’IPC/BF se réserve le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement.

Avis de recrutement d'un Gestionnaire des subventions

AVIS DE RECRUTEMENT

L’ONG Initiative Privée et Communautaire pour la santé et la riposte au VIH/sida au Burkina Faso (IPC/BF)  souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un(e) Gestionnaire de subventions (Grant Management) dans le cadre de la mise en œuvre du Programme « intensification des interventions communautaires à fort impact et intégrées dans la lutte contre le VIH et la tuberculose » du Fonds Mondial de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme.

Lieu d’Affectation :  OUAGADOUGOU

Durée du Contrat  : Contrat à durée déterminée  (CDD) de huit (08) mois renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières

Attributions du poste :

Placé(e) sous l’autorité du (de la) Chargé(e) de Projet TB/VIH, le (la) gestionnaire des subventions est chargé(e) de :

-        participer à l’analyse des capacités des partenaires de mise en œuvre dans le cadre de la mise en place de partenariats avec l’organisation ;

-        préparer les conventions de subventions entre IPC/BF et les structures de mise en œuvre ;

-        apporter un appui à la mise en place de systèmes appropriés permettant aux structures de mise en œuvre de produire des rapports financiers de qualité ;

-        effectuer un suivi mensuel de la mise en œuvre des plans de travail des structures de mise en œuvre ;

-        identifier les goulots d’étranglements des structures de mise en œuvre dans tous les domaines (programme, suivi-évaluation, finances) et faire le feedback aux départements concernés ;

-        identifier les besoins de formation et en appui technique des structures de mise en œuvre et proposer des stratégies pour y répondre ;

-        élaborer et mettre en œuvre un plan d’appui technique de chaque BS et SSB basé sur l’évaluation des capacités et des besoins ;

-        éffectuer des visites périodiques d’appui financier aux structures de mise en œuvre ;

-        assister les structures de mise en œuvre dans le développement et la mise en place de systèmes de gestion financière et comptable en collaboration avec le département Finance ;

-        vérifier la qualité des rapports financiers transmis par les structures de mise en œuvre ;

-        vérifier les pièces justificatives transmises par les structures de mise en œuvre ;

-        vérifier la cohérence entre l’utilisation des ressources financières et les activités programmatiques ;

-        appuyer l’élaboration des budgets, des outils de gestion et de rapportage ;

-        apporter un appui dans la mise en place d’un système de justification des ressources utilisées par les structures de mise en œuvre ;

-        fournir un appui aux BS pour la préparation des requêtes de financements ;

-        préparer le dossier d’engagement pour le paiement des requêtes de financement des BS ;

-        participer, dans le cadre de la mise en œuvre des programmes de IPC/BF et de ses partenaires, à (i) l’élaboration et la diffusion de documents de bonnes pratiques, (ii) la rédaction et la publication d’articles scientifiques dans les revues ou lors de rencontres scientifiques ;

-        participer aux activités de développement/mobilisation des ressources (réponses aux appels à soumission de projets, sollicitations auprès de partenaires actuels ou potentiels, des financements de projets, de partenariats ou prestations de services) ;

-        exécuter toute autre tâche à lui confiée par les supérieurs hiérachiques.

Exigences et profil du Poste : 

-        être titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 3 ou équivalent en Finance Comptabilité avec au minimum 2 ans d’expérience ou d’un diplôme universitaire Bac + 2 avec au minimum 3 ans  d’expérience dans le même domaine ;

-        avoir une expérience de 2 ans minimum dans la tenue de la comptabilité au sein d’une ONG, en particulier la tenue de la comptabilité des projets/programmes de santé;

-        avoir une expérience de 2 ans minimum dans la planification (élaboration des plans de tranvail) des projets/programmes de santé ;

-        avoir une bonne connaissance des outils de rapportage financiers;

-        avoir des compétences avérées avec MS Word, Excel, PowerPoint, et les logiciels de gestion comptable des projets/programmes;

-        avoir des facilités d’apprentissage et d’adaptation ; 

-        avoir une connaissance du logiciel TOM2PRO serait un atout ;

-        avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports ;

-        être apte à faire de nombreux déplacements sur le terrain à Ouagadougou et en province;

-        avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et le travail sous-pression.

-        être immédiatement disponible.

Conditions de candidature :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

-        une lettre de motivation (deux pages maximum) ;

-        un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel ; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)

-        les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes,

-        copies des certificats ou attestations de travail et stages.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous pli fermé au sécrétariat de l’IPC/BF sis à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi 17 juillet 2020 à 16 h 30 mn .

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

- présélection sur dossier ;

- entretien de sélection définitive.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

-        Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.

-        Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.

Durée du Contrat  : Contrat à durée déterminée  (CDD) de huit (08) mois renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières