Avis de sélection de compagnie d’assurances

Avis de Demande de prix   no __0001-2018/-IPC/DE/CAF/CAL date : 20 février 2018

Financement : Fonds Mondial, gestion 2018

Objet :      Sélection de compagnie d’assurances pour la couverture assurance maladie du personnel et multirisques équipements et bâtiments au profit des structures de coordination BS et BP de la société civile durant l’année 2018.

1. 1.      Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’IPC/BF, gestion 2018, le Président du Conseil d’Administration, Président de la Commission d’Attribution des Marchés (CAM) lance un demande de prix pour la sélection de compagnie en vue de la souscription des polices d’assurances annuelles  pour la couverture du personnel et du patrimoine des structures de coordination BS et BP de la société civile pour l’année 2018.

1. 2.      La participation à la concurrence est ouverte à toutes les compagnies d’assurance  agréés pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction ou de suspension et pour les compagnies établies ou ayant leur base fixe dans l’espace UEMOA, en règle vis-à-vis de l’Autorité contractante de leur pays d’établissement ou de base fixe et jouissant d’une solidité financière et d’une grande expérience reconnue.

1. 3.       Les prestations consistent en la souscription des polices d’assurances annuelles en deux (02)  lotsrépartis comme suit :

-       Lot 1 : Assurance maladie pour le personnel de l’IPC/BF, de l’URCB-SD, de KASABATI, de CICdoc et de  AIDSETI et Projet UNFPA

-       Lot 2 : Assurance multirisques des bâtiments et équipements de l’IPC/BF, de l’URCB-SD, de KASABATI, de CICdoc et de  AIDSETI.

Les compagnies d’assurances  ont la possibilité de soumissionner pour un ou l’ensemble des lots. Dans le cas où ils soumissionnent pour l’ensemble des lots, ils devront présenter une soumission séparée pour chaque lot.

3. les prestations, objet du présent demande de prix sont exécutées pour une période de neuf (09 mois du 1^er avril au 31 décembre 2018.

4. Les soumissionnaires éligibles, intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et consulter gratuitement le dossier de demande de prix dans les locaux de l’IPC/BF situé  à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sis à la rotonde, 06 BP 10220 Ouagadougou 06 Tel : 25 41 10 47/ 25 33 13 70. Tout soumissionnaire éligible, intéressé par le présent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de demande de prix à l’IPC/BF moyennant paiement d’un montant non remboursable de :

-          Lot 1 : vingt mille (20 000) francs CFA ;

-          Lot 2 : vingt mille (20 000) francs CFA ;

Ces dossiers sont payables à L’IPC/BF, Tel : 25 33 13 70

5. Les offres présentées en un original et trois (03) copies, conformément aux Instructions aux soumissionnaires, et accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de :

-          lot 1 : Quatre cent cinquante mille (450.000)  francs CFA ;

-          lot 2 : Quarante-cinq mille (45.000)  francs CFA;

Et devront parvenir ou être remises à IPC, au plus tard le lundi 12 mars 2018 à 09 heures 00 TU. L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister.

En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier,  la Direction de IPC ne peut être tenue  responsable de la non réception de l’offre transmise par le soumissionnaire.

6. Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

7. L’Administration se réserve le droit d’apporter toute modification ultérieure, de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent demande de prix accéléré.

Le Président du Conseil d’Administration

Président de la Commission d’Attribution des Marchés (CAM)

Amadé KONFE

AVIS DE RECRUTEMENT

Coordonnateur(rice) des Programmes

Superviseur : Directeur Exécutif

Attribution du poste :

Fonction Principale :

Sous l’autorité directe du Directeur Exécutif, le (la) Coodonnateur (trice) des Programmes est responsable de la coordination et la gestion de l’ensemble des programmes de l’organisation, ainsi que des relations contractuelles avec les différents bailleurs de fonds sur le plan programatique . En collaboration avec le Directeur Exécutif et les autres responsables de départements, le (la) Coodonnateur (trice) des Programmes contribue au développement de la vision stratégique de l’organisation, et agit en tant que conseiller du Directeur Exécutif pour la contribution de l’organisation aux discussions stratégiques concernant la promotion de la santé et la réponse au VIH/SIDA au Burkina Faso. Le (la) Coodonnateur (trice) des programmes est responsable de l’assurance/qualité des programmes de l’organisation, en relation avec le Coordonnateur du département Suivi/Evaluation.

Responsabilités :

Stratégie et Programmation

-          Assurer le leadership dans l’opérationnalisation de la stratégie de l’organisation au niveau national et provincial

-          Assurer le leadership dans le développement de nouveaux programmes, à travers l’identification et l’analyse de nouvelles opportunités, en relation avec le Directeur Exécutif et les différents départements concernés.

-          Assurer la  mise à jour régulière des informations sur le développement de la réponse au Burkina et les programmes de l’organisation

-          Elaborer  des directives relatives à l’assurance qualité des programmes

-          Conduire le processus de programmation et de planification opérationnelle

Développement Programmatique et Organisationnel

-          Assurer le leadership dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des plans de renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre

-          Assurer le leadership du développement du plan de renforcement des capacités des partenaires de mise en oevuvre

-          Assurer la complémentarité et la cohérence entre les différents projets et programmes de l’organisation

-          Assurer le leadership du développement d’un plan de travail intégré de l’organisation prenant en compte la stratégie de l’organistaion et les financements des partenaires.

Gestion de Programmes et Projets, des contrats et Assurance Qualité

-          Collaborer étroitement avec les programmes de lutte contre les maladies ( TB et VIH/SIDA en l’occurence) pour assurer la cohérence des activités mises en œuvre par IPC/BF avec les plans stratégiques nationaux de lutte contre ces maladies;

-          Assurer le lesdarship dans la rédaction des rapports d’activités, en conformité avec les procédures de l’organisation et celles des différents bailleurs de fonds ;

-          Assurer le leadership de la rédaction des documents de revue et programmes

-          Coordonner la fourniture de l’appui technique aux partenaires de mise en œuvre et aux équipes régionales de projets dans la mise en œuvre des activités

-          Assurer, en collaboration avec le Coordonnateur du département Suivi/Evaluation  l’évaluation des performances des programmes en conformité avec les règles de l’organisation et les procédures des bailleurs de fonds  ;

-          Oragniser et entreprendre des visites de terrain

-          Coordonner la production des différents rapports d’activités de l’organisation

Mobilisation des Ressources et Relations avec les partenaires

-          Appuyer le Directeur Exécutif  au développement de la stratégie de mobilisation des ressources de l’organisation ;

-          Contribuer dans l’Identification des opportunités de financement pour l’organisation ;;

-          Contribuer à renforcer la collaboration et le partenariat avec les différents bailleurs de fonds

-          Assurer la coordibnation technique de l’élaboration des propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds. 

Gestion d’Equipes et Représentation

-          Superviser et coordonner les équipes de projets de l’IPC/BF ;

-          Evaluer annuellement les performances de ces équipes au niveau programmatique ;

-          Mettre en place un plan de formation et de renforcement régulier des capacités de l’équipe programmatique, en conformité avec les    politiques  et procédures de l’organisation ;

-          Renforcer l’esprit d’équipe au sein des activités programmatiques ;

-          Assurer une bonne communication au sein de l’équipe programmatique  et entre le département programmatique et les autres départements

-          Réprésenter l’organisation, au nom du Directeur Exécutif, lors des réunions et rencontres avec les partenaires.

Autres Responsabilités

-          Assurer l’intérim du Directeur Exécutif en cas d’absence ;

-          Participer régulièrement aux réunions du l’Equipe de Direction ( SMT) ;

-          Collaborer étroitement avec le Directeur Exécutif sur les questions de Politiques en matières de promotion de la santé, de réponse au VIH/SIDA, de Santé de le Reproduction, ou tout autre domaine d’intervention entrant dans la stratégie de l’organisation.

Exigence et Profil du Poste :

-          Etre titulaire d’un diplôme de doctorat en sciences de la santé ou domaines connexes avec une expérience de 5 ans minimum dans la gestion des projets/programmes de santé et/ou dans le domaine de la  lutte contre le VIH ; 

-          Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans la gestion et la mise en œuvre de projets et programmes de promotion de la santé ou de lutte contre le SIDA ;

-          Disposer  d’une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion de subventions du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, le paludisme et la Tuberculose ;

-          Disposer d’une expérience d’au moins (05) ans en planification et développement de programmes/projets de santé ;

-          Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans en rédaction de projets et programmes ;

-          Très bonne capacité de negociation et esprit d’analyse ;

-          Très bonne connaissance des outils d’analyse de capacités et d’élaboration de plan de renforcement de capacités ;

-          Avoir une connaissance parfaite de la réponse au VIH/SIDA et de l’évolution de la réponse nationale au Burkina Faso ;

-          Avoir une maîtrise des outils de gestion de projets et informatiques ;

-          Avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et sous-pression ;

-          Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;

-          Avoir une bonne connaissance/experience de la santé communautaire.

-          Avoir une experience solide d’appui à des organisations de mise en oeuvre des projets financés par le Fonds mondial est un atout.

Conditions de candidatures :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

-          Une demande manuscrite adressée au Directeur Exécutif  de l’IPC/BF;

-          Une lettre de motivation (deux pages maximum) ;

-          Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours accadémique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e - mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)

-          Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages…

-          Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous plis fermés au sécrétariat de l’IPC/BF sis à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, du lundi au vendredi de 7h30 à 12 h30 et de 13h30 à 16h30.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée  au  Vendredi 22 avril 2016.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en trois (03) phases :

- Sélection sur dossier ;

- Tests pratiques ;

- Entretien.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées;

       - Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.

                                                                                              Le Directeur Exécutif

                                                                                               Nouhoun BAKAYOGO