IPC/BF recrute un(e) Chargé(e) de Renforcement communautaire

L’Initiative Privée et Communautaire pour la santé et la riposte au VIH/sida au Burkina Faso (IPC/BF) est une ONG nationale qui s’est spécialisée au fil des ans dans le renforcement des associations et réseaux d’associations communautaires dans le domaine de la santé en général et du VIH/sida en particulier.

Depuis 2012, l’IPC/BF est Récipiendaire principal pour la mise en œuvre des subventions du Fonds Mondial. Elle travaille à cet effet avec des sous bénéficiaires et des sous sous bénéficiaires (Organisations à base communautaire) pour la mise en œuvre des subventions au Burkina Faso. Cependant, la nécessité de renforcer son rôle de renforcement des capacités des organisations de la Société civile s’impose au regard des défis actuels au sein des organisations de la Société civile en santé pour assurer une mise en œuvre continue et efficace des subventions du Fonds mondial, surtout en leurs volets communautaires.

C’est pourquoi, l’IPC/BF recrute un(e) Chargé(e) de Renforcement communautaire afin de mettre un accent particulier sur le renforcement des capacités des organisations de la Société civile en santé et la mobilisation de ressources financières additionnelles au profit de la Société civile burkinabè en santé.

Titre du poste : Chargé(e) de Renforcement Communautaire

Lieu du poste : OUAGADOUGOU

Durée du Contrat  : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (1) an renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières.   

RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Exécutif de l’IPC/BF, le/la Chargé(e) de Renforcement communautaire exécutera, en collaboration avec le Coordonnateur du département Planification, Suivi-évaluation et Recherche, les tâches suivantes :

• assurer le rôle de point focal pour les acteurs communautaires (Plateformes, Faîtières, Réseaux, Associations bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) au sein de l’IPC/BF;
• coordonner l’élaboration, sur la base d’une évaluation rapide et la définition de besoins prioritaires de renforcement de capacités (institutionnelles, administratives, organisationnelles, techniques de mise en œuvre des interventions du projet y compris la qualité des services communautaires offerts, la gestion financière, le suivi-évaluation, la gestion de rapportage et la qualité des données, la gestion des intrants et produits de santé, etc.), un plan de renforcement des capacités des acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• coordonner, en collaboration avec les Bénéficiaires principaux et les Bénéficiaires secondaires, la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités des acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• participer aux rencontres trimestrielles de concertation des bénéficiaires principaux des subventions du Fonds mondial ;
• coordonner l’organisation et la tenue des rencontres, des ateliers et sessions de formation avec l’appui de prestataires spécialisés selon les thématiques ;
• mener un plaidoyer auprès des partenaires techniques et financiers pour le financement du renforcement des capacités de la Société civile (bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• participer au renforcement des compétences de l’équipe exécutive de l’IPC/BF sur l’engagement communautaire ;
• assurer un rôle de Conseiller des Organisations à base communautaire bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires sur la vie associative ;
• apporter un appui au renforcement des capacités des organisations faitières de la Société civile (Plateformes, Faîtières, Réseaux, Associations) bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
• assurer et coordonner le développement de synergies d’interventions et de nouveaux partenariats entre les Organisations communautaires de base, les Réseaux, les structures Faitières et des Plateformes de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires) ;
• appuyer les acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires dans la mobilisation de ressources financières additionnelles domestiques (Etat, Communautés, Collectivités territoriales, Entreprises industrielles ou minières…) et externes auprès d’autres partenaires techniques et financiers ;
• mettre en place un dispositif de travail en réseau avec les ONG partenaires et les bailleurs de fonds des acteurs de la Société civile bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
• participer à l’élaboration des différents outils communautaires (formation, planification, rapportage, suivi évaluation et supervision) ;
• soutenir les relations de collaboration et de travail entre les organisations communautaires et les districts sanitaires, les acteurs communautaires et les formations sanitaires publiques et privées, et établir des approches de communication avec les secteurs public et privé dans la mise en œuvre de la subvention Tuberculose/VIH communautaire ;
• élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec les départements Planification, Suivi-évaluation et Recherche et Programmes, un plan de formation/renforcement des capacités des acteurs communautaires bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires (identification/actualisation des besoins, types et thématiques de formation, définition d’indicateurs, élaboration d’une cartographie des acteurs communautaires formés, évaluation et utilisation des résultats de l’évaluation, promotion de la valorisation des acteurs communautaires formés) ;
• élaborer et mettre en œuvre, en collaboration avec les départements Planification, Suivi-évaluation et Recherche et Programmes un plan d’assistance technique consolidé de l’IPC/BF ;
• participer au suivi de la mise en œuvre des activités des acteurs communautaires ;
  • tenir des rencontres d’écoute et de concertation avec les partenaires de mise en œuvre bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires pour prendre en compte leurs préoccupations, leurs propositions et suggestions ;
  • appuyer les activités de renforcement des capacités des équipes des organisations communautaires ;
  • assurer la mobilisation sociale et identifier des nouveaux canaux de communication en mettant en place, en collaboration avec les Organisations communautaires de base, les Réseaux, les Faitières, les Plateformes et le service de Communication et Plaidoyer de l’IPC/BF, un système de communication efficace entre tous les acteurs communautaires bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
  • appuyer le Chargé de Communication et Plaidoyer de l’IPC/BF dans l’élaboration d’un Plan de communication  des acteurs communautaires (Plateformes, Faîtières, Réseaux, Associations) bénéficiant des financements du Fonds mondial et oeuvrant dans la lutte contre le VIH et la Tuberculose ou le renforcement des systèmes communautaires ;
  • exécuter toute autre tâche à lui/elle confiée par le Supérieur hiérarchique en lien avec le service.

EXIGENCES ET PROFIL DU POSTE :

• être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac + 4 ou de tout autre diplôme jugé équivalent en Santé publique, en Santé communautaire ou en Sciences sociales ;
• avoir au moins 7 ans d'expériences professionnelles dans la gestion et le Suivi-évaluation des projets et programmes de santé, dans la santé communautaire ou le renforcement des capacités/apprentissage d’acteurs de la Société civile ;
• avoir une pleine mesure de la thématique concernée et un sens élevé des responsabilités ;
• être capable de gérer plusieurs défis à la fois ;
• avoir de très bonnes connaissances du monde et des réseaux communautaires ;
• disposer d’une expérience avérée dans la mise en œuvre des approches de mobilisation communautaire et sociale ;
• avoir des expériences avérées en leadership, en plaidoyer, en négociation et en influence des politiques ;.
• avoir une expérience avérée en mobilisation de ressources tant domestiques qu’externes ;
• avoir de très bonnes connaissances des référentiels nationaux de santé communautaire et de lutte contre le VIH/sida, et la Tuberculose (Stratégie nationale de santé communautaire, Cadre stratégique national de lutte contre le sida et les infections sexuellement transmissibles, Plan stratégique national de lutte contre la tuberculose, Référentiel des interventions communautaires de lutte contre la Tuberculose) ;
• avoir de très bonnes connaissances dans les domaines du VIH et de la Tuberculose ;
• avoir une bonne connaissance des cibles/bénéficiaires, des acteurs et des cartographies/dispositifs de mise en œuvre des subventions VIH, Tuberculose et Tuberculose/VIH du Fonds mondial 2021-2023 ;
• avoir accompagné le processus de rédaction des demandes de financement et d’élaboration des subventions VIH, Tuberculose et Tuberculose/VIH du Fonds mondial 2021-2023 serait un atout ;
• avoir une bonne connaissance du système national de santé du Burkina Faso ;
•  avoir une très bonne maîtrise du système de suivi/évaluation des projets et programmes ;
• avoir une connaissance attestée de logiciels de gestion de données serait un atout ;
• avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, internet etc.) ;
• avoir des compétences avérées en matière d’apprentissage des adultes et de renforcement de capacités ;
• avoir une bonne capacité de communication et une excellente qualité relationnelle ;
  • avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports ;
  • être orienté résultats et qualité ;
  • avoir une bonne disposition pour le travail en équipe, le travail en consortium avec d’autres partenaires et le travail sous-pression ;
  • être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • être capable de s’adapter aux situations en perpétuel changement ;
  • être flexible et faire preuve d’empathie ;
  • être immédiatement disponible.

CONDITIONS DE CANDIDATURE :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

• une lettre de motivation (une page maximum) ;
• un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel ; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)
• les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’IPC/BF à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la Rotonde, du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au mercredi 31 mars 2021 à 16 h 30 mn.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

• une présélection sur dossier (établissement d’une liste restreinte);
• un entretien de sélection définitive avec les candidat(e)s présélectionné(e)s devant un jury.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
• Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.
• L’IPC/BF se réserve le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement.

Recrutement d'un Coordonnateur du Département de l’Administration, des Ressources Humaines, des Achats et de la Logistique

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme « Intensification des interventions communautaires à fort impact et intégrées dans la lutte contre le VIH et la tuberculose » du Fonds Mondial de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, l’ONG Initiative Privée et Communautaire pour la santé et la riposte au VIH/sida au Burkina Faso (IPC/BF)  souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un Coordonnateur du Département de l’Administration, des Ressources Humaines, des Achats et de la Logistique.

Titre du poste : Coordonnateur du Département de l’Administration, des Ressources Humaines, des Achats et de la Logistique

Lieu du poste : OUAGADOUGOU

Durée du Contrat  : Contrat à durée déterminée (CDD) d’un (1) an renouvelable si évaluation satisfaisante et disponibilité des ressources financières.  

RESPONSABILITÉS

Placé sous l’autorité et la supervision du Directeur Exécutif de l’IPC/BF, le Coordonnateur du Département de l’Administration, des Ressources Humaines, des Achats et de la Logistique exécutera les tâches suivantes :

• veiller à l’application des procédures administratives de l’IPC/BF et savoir faire preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre ;
• veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative, efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;
• apporter un appui administratif au bureau du Conseil d’administration de l’IPC/BF ;
• rédiger les courriers administratifs au besoin ;
• mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ;
• échanger régulièrement les informations avec le Directeur Exécutif de l’IPC/BF et formaliser la communication sur les dossiers et questions sensibles ;
• assurer la coordination des différents déplacements du personnel de l’IPC/BF ;
• initier les Contrats du personnel et les Conventions avec les partenaires à l’exception des Partenaires de mise en œuvre (PMEO) ;
• tenir à jour et garantir la sécurité et la confidentialité des dossiers du personnel ;
• gérer les dossiers de recrutement en collaboration avec le Secrétariat du Directeur Exécutif de l’IPC/BF ;
• effectuer l’ensemble des formalités administratives relatives à la gestion du personnel et assurer le suivi de la carrière de chaque agent de l’IPC/BF ;
• suivre les Congés administratifs du personnel de l’IPC/BF ;
• organiser et suivre les évaluations des performances du personnel de l’IPC/BF ;
• organiser et encadrer les élections des délégués du personnel de l’IPC/BF ;
• établir les états mensuels et globaux de salaires des agents, et déterminer les montants et les déclarations d’IUTS et de cotisations sociales ;
• coordonner le travail des chauffeurs et de tout personnel d’appui de l’IPC/BF ;
• coordonner le processus d’approvisionnement de l’IPC/BF en assurant la compétition, la transparence, l’équité, l’efficacité en conformité avec le manuel de procédures administratives de l’IPC/BF et de la règlementation nationale ;
• participer à la mise en place d’une base de données de fournisseurs correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) ;
• mettre en place un système simple de gestion de la passation des marchés ;
• assurer un appui logistique à l’organisation de l’ensemble des activités des départements de l’IPC/BF ;
• assurer l’élaboration des Termes de Référence (TDR) clairs pour les passations de marchés ;,
• initier les Contrats de Consultants, Fournisseurs ou tout autre Contrat de l’IPC/BF à l’exception des conventions avec les partenaires de mise en œuvre (PMEO) ;
• assurer le bon déroulement du processus d’acquisition des biens et services ;
• assurer le suivi de l’exécution de tous les Contrats avec les différents prestataires et fournisseurs ;
• procéder à la relance des fournisseurs et à la mise en œuvre de l’ensemble des dispositions relatives à l’exécution des Contrats (levée de caution, pénalités, etc.) ;
• veiller à une documentation bien soutenue du processus d’achat en mettant en place un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori par les partenaires financiers ;
• renforcer au besoin les capacités du personnel de l’IPC/BF et des Bénéficiaires secondaires (BS) en passation des marchés par le moyen le plus approprié (ateliers, accompagnements divers) ;
• surveiller le processus des acquisitions des biens et des services effectuées directement par les PMEO ;
• fournir un rapport périodique de la situation des équipements, des commandes et des marchés exécutés ou en cours ;
• organiser, en collaboration avec la Commission de réception (Coordonnateur du Département Administration, Ressources Humaines, Achats et Logistique, Représentant du Département Finance, Représentant du Département bénéficiaire et Assistante de Direction), la réception des biens commandés, ceci afin répondre à l'exigence de séparation des fonctions entre Achat et Réception ;
• tenir à jour la comptabilité matières ;
• participer à l’élaboration des rapports de progrès et préparer les différents documents relevant de sa compétence ;
• préparer les données et les informations actualisées sur les cours des prix à transmettre aux partenaires financiers ;
• assurer la gestion de tous les Contrats de maintenance du matériel roulant (véhicules et motos), du matériel informatique, du système réseau, du site web et  de tout autre équipement  acquis ;
• assurer la gestion et la coordination des services externalisés de nettoyage, d’entretien et de gardiennage des locaux de l’IPC/BF ;
• maintenir un système de suivi efficace de l’entretien et de la réparation des véhicules,
• veiller à la bonne utilisation du carburant selon les outils mis en place en produisant un rapport périodique et alerter la direction de toute anomalie
• assurer le suivi des  inventaires y compris le mouvement des biens et matériels ;
• Appuyer l’organisation des voyages internes et externes du personnel et des visiteurs (Réservations d’hôtels, établissement des ordres de mission, achat des billets d’avion) ;
• programmer les mouvements des véhicules et les sorties des chauffeurs ;
  • assurer l’archivage correct des dossiers des achats et de la logistique ;
  • exécuter toute autre tâche à lui/elle confiée au Supérieur hiérarchique en lien avec le service.

EXIGENCES ET PROFIL DU POSTE : 

• être titulaire diplôme de niveau universitaire BAC+4 ou BAC+5 ou d’un diplôme équivalent en Administration, Gestion des Ressources, Droit, Gestion, Finance, Passation de marchés, Commerce ou domaines connexes ;
• justifier d’au moins sept (7) années pour les titulaires d’un BAC+4 et d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente à un poste de responsabilités similaires ;
• être titulaire d’un Diplôme d’Administrateur des Services Financiers avec expérience professionnelle pertinente serait un grand atout ;
• avoir une connaissance de la règlementation nationale en matière de passation de marchés publics ;
• maitriser les règles de comptabilité matière ;
• avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds ;
• avoir une bonne connaissance du Fonds Mondial serait un atout ;
• être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
  • avoir une maitrise d’un logiciel de paie (la maitrise du logiciel TOM2PAIE serait un atout) ;
  • avoir des notions en Comptabilité ;
• avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
• avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
• avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
• être bien organisé, dynamique et avec un esprit structuré ;
  • avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
  • être capable d’assurer la confidentialité des informations contenues dans les dossiers du personnel ;
  • avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• être orienté résultats et qualité ;
• avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et le travail sous-pression ;
• Être disponible et apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• être immédiatement disponible.

CONDITIONS DE CANDIDATURE :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

• une lettre de motivation (une page maximum) ;
• un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel ; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)
• les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’IPC/BF à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la Rotonde, du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi 05 février 2021 à 16 h 30 mn.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

- une présélection sur dossier (constitution d’une liste restreinte) ;

- un entretien de sélection définitive devant un jury avec les candidat(e)s présélectionné(e)s.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
• Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.
• L’IPC/BF se réserve le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement.