Avis De Séléction de fournisseurs agrées

Avis De Séléction de fournisseurs agrées  no __0001-2018/-IPC/DE/CARHAL

Financement : IPC/BF, gestion 2018

Objet :Sélection de Fournisseurs Agrées de biens et services dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’IPC/BF.

1. 1.     Dans le cadre de la mise à jour de sa base de données fournisseurs potentiels, Le Directeur Exécutif de l’IPC/BF, appel à manifestation d’intérêt pour sélectionner des personnes physiques et morales en vue de constituer une liste restreinte de fournisseurs et prestataires susceptible de  l’accompagner pour la fourniture de biens et services cours de l’année 2018.

1. 2.     La participation est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales ou groupements desdites personnes agréés pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction ou de suspension et pour les candidats établis ou ayant leur base fixe dans l’espace UEMOA, et en règle vis-à-vis de l’Autorité contractante de leur pays d’établissement ou de base fixe.
2. 3.     Le présent appel à manifestation d’intérêt est composé  des domaines ci-après :

4. Les soumissionnaires éligibles, intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires dans les locaux de l’IPC/BF situé  à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, 06 BP 10220 Ouagadougou 06 Tel : 25 41 10 47/ 25 33 13 70, 06 BP 10220 Ouagadougou 06 Tel : 25 41 10 47/ 25 33 13 70.

L’offre administrative et technique sera composée des documents suivants :

• Lettre de manifestation d’intérêt pour faire partie fes fournisseurs et/ou prestataires de l’IPC/BF pour l’année 2018 ;
• une copie légalisée de l’extrait de l’inscription au régime de commerce (pour les personnes morales)
• une attestation de situation fiscale (pour les personnes morales)
• une présenttaion détaillée de la société appuyé par un résumé de ses principales références et expériences (fournir des preuves des références et expériences de la société)  NB : Les clients peuvent être contactés pour vérification.
• Un catalogue chiffré des produits/prestation proposées (liste indicative des prix)  

1. 5.      ANALYSE DES OFFRES

L’évaluation des offres sera basée sur les aspects administratifs, techniques et des prix indicatifs.

 Aspect administratif

• La conformité des pièces demandées;
• La qualité des pièces fournies conformément à la liste publiée dans l’avis.

Une offre peut être rejetée si les pièces fournies ne permettent pas d’établir l’identité du soumissionnaire.

 Aspect technique

L’analyse technique vise à s’assurer de la capacité du soumissionnaire à honorer les prestations souhaitées.

Tous les soumissionnaires ayant été admis à cette étape, intégreront la liste restreinte des fournisseurs de l’IPC/BF pour l’année 2018.

1. 6.     Les soumissionnaires intéressés sont inviter à faire  parvenir leurs offres  dans les locaux de l’IPC/BF dans sous plis fermé avec l’indication du domaine concerné, au plus tard le mardi 13 mars 2018 à 16 h 30.

En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier,  la Direction de l’IPC/BF ne peut être tenue  responsable de la non réception de l’offre transmise par le soumissionnaire.

AVIS DE RECRUTEMENT

Coordonnateur(rice) des Programmes

Superviseur : Directeur Exécutif

Attribution du poste :

Fonction Principale :

Sous l’autorité directe du Directeur Exécutif, le (la) Coodonnateur (trice) des Programmes est responsable de la coordination et la gestion de l’ensemble des programmes de l’organisation, ainsi que des relations contractuelles avec les différents bailleurs de fonds sur le plan programatique . En collaboration avec le Directeur Exécutif et les autres responsables de départements, le (la) Coodonnateur (trice) des Programmes contribue au développement de la vision stratégique de l’organisation, et agit en tant que conseiller du Directeur Exécutif pour la contribution de l’organisation aux discussions stratégiques concernant la promotion de la santé et la réponse au VIH/SIDA au Burkina Faso. Le (la) Coodonnateur (trice) des programmes est responsable de l’assurance/qualité des programmes de l’organisation, en relation avec le Coordonnateur du département Suivi/Evaluation.

Responsabilités :

Stratégie et Programmation

-          Assurer le leadership dans l’opérationnalisation de la stratégie de l’organisation au niveau national et provincial

-          Assurer le leadership dans le développement de nouveaux programmes, à travers l’identification et l’analyse de nouvelles opportunités, en relation avec le Directeur Exécutif et les différents départements concernés.

-          Assurer la  mise à jour régulière des informations sur le développement de la réponse au Burkina et les programmes de l’organisation

-          Elaborer  des directives relatives à l’assurance qualité des programmes

-          Conduire le processus de programmation et de planification opérationnelle

Développement Programmatique et Organisationnel

-          Assurer le leadership dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des plans de renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre

-          Assurer le leadership du développement du plan de renforcement des capacités des partenaires de mise en oevuvre

-          Assurer la complémentarité et la cohérence entre les différents projets et programmes de l’organisation

-          Assurer le leadership du développement d’un plan de travail intégré de l’organisation prenant en compte la stratégie de l’organistaion et les financements des partenaires.

Gestion de Programmes et Projets, des contrats et Assurance Qualité

-          Collaborer étroitement avec les programmes de lutte contre les maladies ( TB et VIH/SIDA en l’occurence) pour assurer la cohérence des activités mises en œuvre par IPC/BF avec les plans stratégiques nationaux de lutte contre ces maladies;

-          Assurer le lesdarship dans la rédaction des rapports d’activités, en conformité avec les procédures de l’organisation et celles des différents bailleurs de fonds ;

-          Assurer le leadership de la rédaction des documents de revue et programmes

-          Coordonner la fourniture de l’appui technique aux partenaires de mise en œuvre et aux équipes régionales de projets dans la mise en œuvre des activités

-          Assurer, en collaboration avec le Coordonnateur du département Suivi/Evaluation  l’évaluation des performances des programmes en conformité avec les règles de l’organisation et les procédures des bailleurs de fonds  ;

-          Oragniser et entreprendre des visites de terrain

-          Coordonner la production des différents rapports d’activités de l’organisation

Mobilisation des Ressources et Relations avec les partenaires

-          Appuyer le Directeur Exécutif  au développement de la stratégie de mobilisation des ressources de l’organisation ;

-          Contribuer dans l’Identification des opportunités de financement pour l’organisation ;;

-          Contribuer à renforcer la collaboration et le partenariat avec les différents bailleurs de fonds

-          Assurer la coordibnation technique de l’élaboration des propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds. 

Gestion d’Equipes et Représentation

-          Superviser et coordonner les équipes de projets de l’IPC/BF ;

-          Evaluer annuellement les performances de ces équipes au niveau programmatique ;

-          Mettre en place un plan de formation et de renforcement régulier des capacités de l’équipe programmatique, en conformité avec les    politiques  et procédures de l’organisation ;

-          Renforcer l’esprit d’équipe au sein des activités programmatiques ;

-          Assurer une bonne communication au sein de l’équipe programmatique  et entre le département programmatique et les autres départements

-          Réprésenter l’organisation, au nom du Directeur Exécutif, lors des réunions et rencontres avec les partenaires.

Autres Responsabilités

-          Assurer l’intérim du Directeur Exécutif en cas d’absence ;

-          Participer régulièrement aux réunions du l’Equipe de Direction ( SMT) ;

-          Collaborer étroitement avec le Directeur Exécutif sur les questions de Politiques en matières de promotion de la santé, de réponse au VIH/SIDA, de Santé de le Reproduction, ou tout autre domaine d’intervention entrant dans la stratégie de l’organisation.

Exigence et Profil du Poste :

-          Etre titulaire d’un diplôme de doctorat en sciences de la santé ou domaines connexes avec une expérience de 5 ans minimum dans la gestion des projets/programmes de santé et/ou dans le domaine de la  lutte contre le VIH ; 

-          Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans la gestion et la mise en œuvre de projets et programmes de promotion de la santé ou de lutte contre le SIDA ;

-          Disposer  d’une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion de subventions du Fonds mondial de lutte contre le SIDA, le paludisme et la Tuberculose ;

-          Disposer d’une expérience d’au moins (05) ans en planification et développement de programmes/projets de santé ;

-          Disposer d’une expérience d’au moins trois (03) ans en rédaction de projets et programmes ;

-          Très bonne capacité de negociation et esprit d’analyse ;

-          Très bonne connaissance des outils d’analyse de capacités et d’élaboration de plan de renforcement de capacités ;

-          Avoir une connaissance parfaite de la réponse au VIH/SIDA et de l’évolution de la réponse nationale au Burkina Faso ;

-          Avoir une maîtrise des outils de gestion de projets et informatiques ;

-          Avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et sous-pression ;

-          Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;

-          Avoir une bonne connaissance/experience de la santé communautaire.

-          Avoir une experience solide d’appui à des organisations de mise en oeuvre des projets financés par le Fonds mondial est un atout.

Conditions de candidatures :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

-          Une demande manuscrite adressée au Directeur Exécutif  de l’IPC/BF;

-          Une lettre de motivation (deux pages maximum) ;

-          Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours accadémique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e - mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)

-          Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages…

-          Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous plis fermés au sécrétariat de l’IPC/BF sis à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, du lundi au vendredi de 7h30 à 12 h30 et de 13h30 à 16h30.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée  au  Vendredi 22 avril 2016.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en trois (03) phases :

- Sélection sur dossier ;

- Tests pratiques ;

- Entretien.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées;

       - Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.

                                                                                              Le Directeur Exécutif

                                                                                               Nouhoun BAKAYOGO