AVIS DE DEMANDE DE PRIX 2020-01

Avis de demande de prix no 2020_001/IPC/DE/CARHAL     

Ouagadougou, le

Financement :  Fonds Mondial de Lutte Contre le Sida ,la Tuberculose et le Paludisme

Objet :  Conception et reproduction des outils de collecte de données au niveau communautaire

1. 1.     Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’IPC/BF, gestion 2020, le directeur exécutif de l’IPC/BF, Président de la Commission d’Attribution des Marchés lance une demande de prix pour la conception et la reproduction des outils de collecte de données au niveau communautaire pour l’année 2020.

1. 2.     La participation à la concurrence est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales ou groupements desdites personnes agréés pour autant qu’elles ne soient pas sous le coup d’interdiction ou de suspension et pour les candidats établis ou ayant leur base fixe dans l’espace UEMOA, et en règle vis-à-vis de l’Autorité contractante de leur pays d’établissement ou de base fixe.

Les prestations se décomposent en trois (03)  lotsrépartis comme suit :

Lot 1 : Conception et reproduction des outils CDV

Lot 2 : Conception et reproduction des outils

Lot 3 : Conception et reproduction des Outils CUI (Pop clés et PVVIH)

Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour un, ou les trois lots. Dans le cas où ils soumissionnent pour les trois lots, ils devront présenter une soumission séparée pour chaque lot.

3. Le délai de livraison ou d’exécution ne devrait pas excéder : vingt et un  (21) jours pour chacun des lots.

Les soumissionnaires éligibles, intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et consulter gratuitement le dossier de dans les locaux de l’IPC/BF situé  à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sis à la rotonde, 06 BP 10220 Ouagadougou 06 Tel : 25 41 10 47/ 25 33 13 70.

Tout soumissionnaire éligible, intéressé par le présent avis, doit retirer un jeu complet du dossier de demande de prix à l’IPC/BF moyennant paiement d’un montant non remboursable de vingt mille (20.000) francs CFA par lot.

Ces dossiers sont payables à l’IPC/BF, Tel : 25 40 10 47/25 33 13 70, moyennant un reçu.

5. Les offres présentées en un original et deux (02) copies, conformément aux Instructions aux soumissionnaires, et accompagnées d’une garantie de soumission d’un montant de :

-        Trois cent cinquante mille (350.000) francs CFA pour le lot 01

-        Cent cinquante mille (150.000)  francs CFA pour le lot 02

-        Quatre cent mille (400.000) francs CFA pour le lot 03

Et devront parvenir ou être remises au siège de l’IPC/BF, au plus tard le  vendredi 31 janvier 2020 à 09 heures 00 TU. L’ouverture des plis sera faite immédiatement en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister.

En cas d’envoi par la poste ou autre mode de courrier, la Direction Exécutive de l’IPC/BF ne peut être tenue  responsable de la non réception de l’offre transmise par le soumissionnaire.

6. Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pour un délai maximum de quatre vingt (90) jours, à compter de la date de remise des offres.

7. L’IPC/BF se réserve le droit d’apporter toute modification ultérieure, et de ne donner aucune suite à tout ou partie du  présent demande de prix.

Ouagadougou,

                 Le Directeur Exécutif,

Président de la Commission d’attribution des marchés

 Dr  Adama  OUEDRAOGO

AVIS DE RECRUTEMENT - Assistant Planification Suivi-Évaluation et Recherche

Attributions du poste :

Placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur du département Planification, de Suivi–évaluation et de Recherche de l’IPC/BF, il/elle aura pour tâches de :

-          Participer au renseignement des indicateurs des programmes et projets de l’IPC/BF;

-          Assurer la collecte et la compilation des données dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes ;

-          Effectuer le contrôle de la qualité (exactitude, cohérence, complétude) des données et des rapports des partenaires de mise en œuvre ;

-          Contribuer à la mise à jour de la base de données de l’IPC/BF ;

-          Préparer le feed-back des rapports des données des deux projets, reçus des partenaires de mise en œuvre ;

-          Faire le suivi de mise en œuvre pour assurer un bon niveau de renseignement des indicateurs et le respect des délais de transmission des rapports ;

-          Participer à l’analyse, à l'interprétation des données et à l’élaboration des rapports de progrès périodiques ;

-          Appuyer les partenaires de mise en œuvre à appliquer les mécanismes, les procédures et les outils de Suivi-Evaluation de l’IPC/BF;

-          Apporter une assistance technique aux structures de mise en œuvre dans la production de leurs rapports techniques périodiques ;

-          Assurer une transmission efficace de l’information entre les structures de mise en œuvre et le département Suivi Evaluation ;

-          Participer aux activités de formation, de suivi - supervision et d’appuis techniques organisées par le département Suivi-Evaluation ;

-          Contribuer à la réalisation périodique du back-up des données de l’IPC/BF et de ses partenaires de mise en œuvre ;

-          Participer à la préparation et à la mise en œuvre des activités de coordination organisées par le Département Suivi-Evaluation ;

-          Participer au bon archivage des documents du département Suivi-Evaluation ;

-          Exécuter toute autre tâche à lui confier par les supérieurs hiérachiques.

Exigences et profil du Poste : 

-          Etre titulaire d’un diplôme de licence  (Bac + 3) ou équivalent dans les domaines des sciences humaines et sociales, sciences de la santé,  statistiques ou domaines connexes avec au minimum 2 ans d’expérience ou  d’un diplôme Bac +2 avec au minimum 5 ans  d’expérience dans les mêmes domaines 

-          Avoir une formation professionnelle dans un des domaines suivants ou équivalents : Sciences sociales, Développement international, Assistance internationale ou Aide humanitaire;

-          Avoir une expérience de 2 ans minimum dans l’élaboration et la mise en œuvre des systèmes du suivi et d’évaluation;

-          Avoir une bonne connaissance des outils de suivi évaluation en matière de santé communautaire ;

-          Avoir une expérience dans les méthodes d’évaluation quantitatives et qualitatives des projets et programmes communautaires ;

-          Avoir des compétences avérées avec MS Word, Excel, PowerPoint, et les logiciels de gestion de bases de données (Epi Info, ACCES, EPI Data, Ms Project, etc.) ;

-          Avoir des facilités d’apprentissage d’autres logiciels ou applications ; 

-          Une connaissance du logiciel MRS serait un atout ;

-          Avoir une bonne expression écrite et oral en français et une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports ;

-          Etre apte à faire de nombreux déplacements sur le terrain à Ouagadougou et en province ;

-          Avoir une bonne disposition pour le travail en équipe et sous-pression.

-           

Conditions de candidature :

Les candidats doivent fournir les documents suivants :

-          Une demande manuscrite adressée au Directeur Exécutif  de l’IPC/BF;

-          Une lettre de motivation (deux pages maximum) ;

-          Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum) faisant état du parcours scolaire, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle par ordre chronologique inversé, des compétences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel ; Noms et Coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veuillez clairement spécifier le rapport de référence professionnelle avec le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre)

-          copies certifiées conformes des diplômes et attestations de formations certifiantes, copies des certificats ou attestations de travail et stages.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés sous pli fermé au sécrétariat de l’IPC/BF sis à la villa n°431 de l’avenue 4.73. Lot 01 parcelle 07 sise à la rotonde, du lundi au vendredi de 7 h 30 mn à 12 h 30 mn et de 13 h 30 mn à 16 h 30 mn, le samedi de 8 h 00 mn à 12 h 00 mn.

La date limite pour la réception des dossiers est fixée au vendredi 02 août 2019 à 16 h 30 mn .

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

La procédure de recrutement se déroulera en deux (02) phases :

- Sélection sur dossier ;

- Entretien.

NB: - Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

-          Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont fortement encouragées.

-          Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

- Les dossiers de candidature soumis ne peuvent être restitués.